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AUXILIAR DE FACTURACIÓN Y COBRANZA
Requisitos
Edad 25 a 45 años.
Sexo Indistinto
Edo. Civil Indistinto.
Escolaridad Carrera técnica en Administración o Contabilidad
OBJETIVO DEL PUESTO Realizar de manera oportuna y correcta los procesos de facturación de nuestros productos, notas de crédito, notas de cargo y recibos, proporcionando el seguimiento efectivo tanto en los requerimientos de nuestros clientes como en la cobranza.
Vacante temporal por Maternidad.
FUNCIONES Y ACTIVIDADES DEL PUESTO
1.Revisar facturas, pagos y notas de crédito.
1.1Apoyo en la recepción de ingresos de mensajería.
1.2Revisión de los listados de facturación para rutas de mensajería.
1.3Control y resguardo de facturas y notas de crédito.
2.Coordinar y Asegurar la correcta facturación de nuestros productos y clientes.
2.1Elaboración de Facturas.
2.2Elaboración de notas de crédito
2.3Control de altas y bajas de razones sociales de sistema.
2.4Captura de movimientos de productos en el sistema.
2.5Impresión de recibos y reportes generales
2.6Cancelación de facturas y notas de crédito
2.7Control de expedientes de cobranza de algunas parroquias.
2.8Elaborar listados de distribución de periódico y elaboración de la edición masiva de facturación
2.9Calculo semanal del tiraje del periódico.
2.10Armado y revisión de carteas para cobranza y mensajería.
2.11Capturar los ingresos correspondientes a cada edición
2.12Atención a clientes para revisión de facturación y saldos.
2.13Facturación a los clientes de periódico.
2.14Facturar órdenes de producción e inserción de publicidad, anticipos y liquidaciones de pagos de eventos.
3.Recepción de Mensajería Externa
3.1Recepción de cobranza del personal de mensajería asignado al departamento.
4.Llevar un control efectivo y actualizado de todas las cuentas por cobrar.
4.1Descarga de estados de cuenta en el sistema Adminpaq, para la revisión y registro de cartera vencida yo por vencer.
4.2Capturar todos los pagos que ingresen en el sistema. Adminpaq.
4.3Proporcionar diariamente al departamento de contabilidad las fichas de depósito que se reciban para su debido registro.
4.4Dar el seguimiento oportuno a todos los depósitos que no estén identificados para tomar las medidas necesarias y no haya inconvenientes al cierre de mes.
4.5Mantener permanente depurada la cartera de clientes.
4.6Impresión de comprobantes de transferencia para empatar con facturas.
5.Atención interna y externa a clientes.
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5.1Reportar a los clientes de los atrasos que se tengan en sus pagos
5.2Labor de cobranza vía telefónica.
Ofrecemos
Horario de trabajo lunes a jueves de 800 a 1730 viernes de 800 s 1630 con descanso sábado y domingo.
Salario mensual 9,500.00
Prestaciones Superiores a las de ley, Fondo de Ahorro, Vales de despensa, bono de puntualidad y asistencia, 20 días de aguinaldo por año.
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